Ta banque te réclame un Kbis de moins de trois mois. Tu tapes « Kbis » sur Google, tu tombes sur un site qui te le facture bien plus cher que le tarif officiel, parfois avec un abonnement caché. Stop.
Si tu es dirigeant de l’entreprise, ton Kbis est gratuit, en quelques minutes, sur le service officiel des greffes. Et pour beaucoup de démarches, tu n’as même plus besoin du Kbis : un autre justificatif gratuit fait l’affaire.
Voilà comment faire, et comment savoir lequel des deux documents te demander.
📋 En bref : En tant que dirigeant, tu télécharges ton Kbis gratuitement sur monidenum.fr, le service d’authentification des greffes. Tu peux aussi récupérer gratuitement un justificatif d’immatriculation au RNE sur l’Annuaire des entreprises, qui remplace le Kbis dans de nombreuses démarches. Pour un tiers, le Kbis coûte 3,06 € en version électronique sur Infogreffe, 4 € par courrier et 2,44 € sur place au greffe. Un Kbis exigé doit en général dater de moins de 3 mois.
Kbis, extrait K, attestation RNE : on remet les choses à plat
Le vocabulaire embrouille tout le monde, alors on clarifie.
- L’extrait Kbis concerne les sociétés commerciales (SAS, SASU, SARL, EURL…). C’est la « carte d’identité » de la société, délivrée par le greffe du tribunal de commerce.
- L’extrait K est l’équivalent pour les entreprises individuelles et micro-entrepreneurs inscrits au registre du commerce.
- L’attestation d’immatriculation au RNE (registre national des entreprises) est délivrée par l’INPI. Elle concerne toutes les entreprises, artisans et professions libérales compris, et elle est gratuite.
Si tu es artisan ou en profession libérale sans activité commerciale, tu n’as donc pas de Kbis. Ton justificatif, c’est l’attestation RNE. Pour comprendre ce que contient le document lui-même, on détaille le sujet dans l’article sur le numéro Kbis et son utilité.
Méthode 1 : ton Kbis gratuit sur Monidenum
C’est la voie officielle pour les dirigeants. Monidenum est un service d’authentification numérique gratuit, opéré par le GIE Infogreffe sous la responsabilité du Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce. Une fois ton identité vérifiée, le service fait le lien entre toi et ta société inscrite au registre du commerce. Tu peux alors télécharger ton extrait sans payer.
La démarche, dans l’ordre :
- Va sur monidenum.fr et crée ton compte.
- Active ton identité numérique. Il te faut une carte d’identité en cours de validité.
- Une fois connecté, le service te rattache aux entreprises dont tu es dirigeant au registre du commerce.
- Télécharge ton extrait Kbis (ou extrait K), daté du jour.
Le plus long, c’est la première vérification d’identité. Ensuite, chaque nouveau Kbis prend une minute. Mon conseil : crée ton compte dès l’immatriculation de ta société, pas le jour où la banque te le réclame en urgence.
Une limite à connaître : ce service est réservé aux dirigeants inscrits. Ton associé non dirigeant, ton comptable ou un client qui veut vérifier ta société devront passer par une autre voie.
Méthode 2 : le justificatif RNE, gratuit pour tout le monde
C’est la solution que beaucoup de dirigeants ignorent encore. Sur l’Annuaire des entreprises, le site public d’information sur les entreprises, tu peux télécharger gratuitement un justificatif d’immatriculation au RNE, présenté par Service-Public comme l’équivalent du Kbis.
Et il passe dans beaucoup de cas. Selon Service-Public, l’attestation RNE a remplacé le Kbis pour de nombreuses démarches administratives, comme les réponses aux marchés publics ou certaines demandes d’autorisation. Beaucoup d’administrations se contentent même de ton numéro Siren.
💡 Le saviez-vous ? Le Kbis et l’attestation RNE n’ont pas la même valeur juridique. Le Kbis, délivré par le greffe, a la valeur d’un acte authentique. L’attestation RNE, délivrée gratuitement par l’INPI, atteste des informations telles qu’elles figurent au registre le jour de sa délivrance.
Pour retrouver ton numéro d’identification si tu ne l’as plus sous la main, notre guide pour obtenir un numéro de Siret t’explique où chercher.
Kbis ou attestation RNE : lequel fournir ?
La règle d’or est simple : fournis ce qu’on te demande, ni plus ni moins. Mais pour t’éviter des allers-retours, voilà les cas les plus fréquents.
| Situation | Document généralement demandé | Gratuit pour le dirigeant ? |
|---|---|---|
| Ouverture d’un compte bancaire professionnel | Extrait Kbis | Oui, via Monidenum |
| Ouverture de compte chez un fournisseur, achat de matériel | Extrait Kbis | Oui, via Monidenum |
| Réponse à un marché public | Attestation RNE acceptée | Oui |
| Démarches administratives courantes | Attestation RNE ou simple numéro Siren | Oui |
| Artisan ou profession libérale | Attestation RNE (pas de Kbis) | Oui |
Selon Service-Public, le Kbis reste demandé pour ouvrir un compte bancaire professionnel ou acheter auprès de fournisseurs. Si tu prépares justement cette étape, lis notre article sur l’intérêt d’un compte bancaire professionnel.
Et vérifie toujours la date. Un Kbis exigé doit en général dater de moins de 3 mois. Celui que tu as téléchargé l’an dernier ne passera pas.
Quand le Kbis est payant (et combien)
Tu n’es pas dirigeant, ou tu veux le Kbis d’une autre entreprise, par exemple pour vérifier un fournisseur ou un client avant de signer ? Tout le monde peut commander le Kbis de n’importe quelle société, c’est un document public. Mais là, il est payant.
| Canal | Tarif |
|---|---|
| Infogreffe, version électronique | 3,06 € |
| Infogreffe, envoi par courrier | 4 € |
| Sur place, au greffe du tribunal de commerce | 2,44 € |
Garde ces tarifs en tête. Des sites privés au design très officiel facturent le même document bien plus cher, parfois avec un abonnement mensuel caché dans les conditions. Le Kbis ne s’achète que sur Infogreffe ou au greffe, et il ne coûte que quelques euros.
Vérifier un partenaire gratuitement
Si tu veux juste savoir si une entreprise existe, qui la dirige et si elle est toujours active, pas besoin de payer. L’Annuaire des entreprises affiche gratuitement ces informations publiques. Le Kbis payant ne sert vraiment que si ton interlocuteur exige un document officiel du greffe.
Relis ton Kbis avant de l’envoyer
Deux minutes de relecture t’évitent un dossier bloqué pendant une semaine. Ouvre ton extrait et vérifie au moins ces points.
- La dénomination exacte de la société, telle qu’elle figure sur tes factures et ton RIB.
- L’adresse du siège : si tu as déménagé, elle doit déjà être à jour au registre.
- Le nom des dirigeants, surtout après un changement de président ou de gérant.
- Le numéro Siren et l’activité déclarée, qui doivent correspondre à ce que tu indiques dans ton dossier.
Si une info est fausse, le Kbis n’y est pour rien : c’est le registre qui n’a pas été mis à jour. Il faut alors déposer une formalité de modification, et seul le nouvel extrait téléchargé après l’inscription sera correct. Dans le doute, ton expert-comptable ou le greffe sauront te dire où en est ta demande.
Et pense à tes partenaires. Une banque ou un fournisseur qui reçoit un Kbis avec une ancienne adresse va poser des questions, et ton dossier repartira en bas de la pile.
Les erreurs qui font perdre du temps
- Envoyer un Kbis qui a dépassé 3 mois. C’est le motif de rejet le plus bête qui soit.
- Payer un site intermédiaire alors que Monidenum est gratuit pour toi.
- Fournir un Kbis qui ne reflète pas un changement récent (transfert de siège, nouveau dirigeant). Tant que la modification n’est pas inscrite au registre, l’extrait affiche les anciennes informations.
- Chercher un Kbis quand tu es artisan ou libéral : ton document, c’est l’attestation RNE.
Sur le troisième point, une modification de société passe aussi par une annonce légale avant l’inscription. Anticipe les délais si tu sais qu’un Kbis à jour te sera demandé.
Ton réflexe à prendre aujourd’hui : crée ton compte Monidenum, télécharge un premier Kbis pour vérifier que tout est bon, et garde le lien en favori. La prochaine fois qu’une banque ou un fournisseur te le réclame, ça te prendra une minute chrono, sans payer un centime à un intermédiaire au passage.
Comment avoir un Kbis gratuit ?
Si tu es dirigeant de la société, crée un compte sur monidenum.fr avec ta carte d’identité, puis télécharge ton extrait gratuitement. Tu peux aussi télécharger gratuitement un justificatif d’immatriculation au RNE sur l’Annuaire des entreprises, accepté pour de nombreuses démarches.
Combien coûte un extrait Kbis ?
Il est gratuit pour le dirigeant via Monidenum. Pour un tiers, il coûte 3,06 € en version électronique sur Infogreffe, 4 € par courrier et 2,44 € sur place au greffe. Méfie-toi des sites qui le facturent beaucoup plus cher.
Combien de temps un Kbis est-il valable ?
Le document en lui-même n’a pas de date limite, mais les organismes exigent en général un extrait de moins de 3 mois. Télécharge-en un nouveau à chaque demande, c’est gratuit si tu es dirigeant.
Un auto-entrepreneur a-t-il un Kbis ?
Non, un micro-entrepreneur inscrit au registre du commerce reçoit un extrait K, le Kbis étant réservé aux sociétés. Les artisans et professions libérales, eux, utilisent l’attestation d’immatriculation au RNE, gratuite.
